A bérszámfejtés kiszervezése nem feltétlenül jelenti azt, hogy a vállalatnak le kell mondania a bevált SAP rendszeréről.
Egy jól felépített együttműködés révén biztosítható, hogy a bérszámfejtési folyamatok továbbra is az ismert és bevált keretek között működjenek, miközben a vállalat kihasználhatja az outsourcing nyújtotta költség- és erőforrás-optimalizálási előnyöket.
SAP: miért olyan fontos a vállalatok számára?
Az SAP a világ egyik legelterjedtebb vállalatirányítási rendszere (ERP),amely komplex üzleti folyamatokat támogat és integrál. Használatának fő előnyei:
- Adatintegráció és központosítás: Az SAP lehetővé teszi, hogy a vállalat minden üzleti folyamata – a pénzügytől a HR-en át a logisztikáig – egy központi rendszerben működjön. Ez biztosítja az átláthatóságot és az adatok naprakész elérhetőségét.
- Automatizáció és hatékonyság: Az SAP segít a manuális feladatok csökkentésében, gyorsítva és pontosabbá téve a munkafolyamatokat.
- Nemzetközi szabványok és jogszabályi megfelelőség: A rendszer támogatja a helyi és globális előírásoknak való megfelelést, ami különösen fontos a multinacionális vállalatok számára.
- Rugalmasság és skálázhatóság: Az SAP megoldásai alkalmazkodnak a vállalat méretéhez és igényeihez, így hosszú távon is hatékonyan működtethetők.
Az SAP HR és bérszámfejtési moduljáról korábbi blogbejegyzésünkben részletesen írtunk.
Miért ragaszkodnak a cégek az SAP rendszerhez?
A nagyvállalatok számára a központosított adatkezelés kulcsfontosságú. Egy testreszabott SAP rendszer létrehozása jelentős időt, költséget jelent a vállalatok számára és ezt a befektetést szeretnék a jövőben sikeresen kamatoztatni.
A vállalatirányítási, pénzügyi, bérszámfejtési és HR adatok integrációja lehetővé teszi az átláthatóbb üzleti döntéshozatalt, csökkenti az adminisztrációs terheket és biztosítja a jogszabályoknak való megfelelést.
Az SAP rendszerek éppen ezt a szinergiát biztosítják, ezért érthető, hogy a cégek nem szívesen mondanak le róluk akkor sem, ha a bérszámfejtés kiszervezése mellett döntenek.
Bérszámfejtés kiszervezése – mikor érdemes?
•Átszervezések: számos nemzetközi vállalat hozza meg azt a döntést, hogy kiszervezi a támogató területeket: pld. pénzügy, könyvelés, bérszámfejtés, HR.
•Költségoptimalizálás: a kiszervezett szolgáltatás csökkenti a vállalat bérjellegű kiadásait és hosszú távon költséghatékonyabb, tervezhetőbb megoldást jelent.
- Erőforrás és szakértelem hiány: Egyre nehezebb a munkaerőpiacon megtalálni és megtartani a megfelelő tudású bérszámfejtő szakembert. A Bérszámfejtő partner rendelkezik tapasztalt szakemberekből álló csapattal, akik ismerik az iparági sajátosságokat és a legújabb jogszabályi változásokat. A szolgáltatás folyamatos nem akadályozza sem betegség, sem a bérszámfejtő kolléga távozása.
- Szakmai felelősség csökkentése: A bérszámfejtéssel kapcsolatos adminisztratív és jogi terhek egy külső szolgáltatóra hárulnak.
- Adatbiztonság, GDPR megfelelés: A Szolgáltató partner biztosítja a munkavállalói adatok védelmét a legmodernebb GDPR adatbiztonsági és adatkezelési módszerekkel.
bérszámfejtés teljes körű kiszervezése
Lehetséges megoldás a bérszámfejtési outsourcing az SAP rendszer megtartásával?
Az RSM sikeresen valósított meg olyan projekteket, ahol a bérszámfejtési-és társadalombiztosítási tevékenység kiszervezésre került az ügyfél saját SAP rendszerén keresztül.
A projekt sikeressége bizonyítja, hogy egy jól szervezett átállás mellett az SAP rendszerben is lehetséges zökkenőmentesen, hatékonyan és pontosan működtetni egy külső szolgáltatóval is együttműködve a munkát.
Az RSM Bérszámfejtési szakértői csapata gördülékenyen kezelte a teljes folyamatot, biztosítva a bérszámfejtési tevékenység folytonosságát, az ügyfél magasszínvonalú kiszolgálását és a maximális ügyfélelégedettséget.
érdekel a bérszámfejtés kiszervezése
Az RSM sikertörténete egyértelműen bizonyítja, hogy a megfelelő szakértelemmel és tapasztalattal a bérszámfejtési kiszervezés az SAP rendszerben is hatékonyan megvalósítható, garantálva a folyamatok stabilitását és megbízhatóságát.
