Ezen felül a 100 fő alatti létszámmal rendelkező munkáltatók is dönthetnek úgy, hogy megállapodást kötnek társadalombiztosítási kifizetőhely működtetésére.
A kifizetőhely működtetése azt is jelenti, hogy a munkavállalók közvetlenül a munkáltatójuktól kapják meg az őket megillető ellátásokat.
A TB kifizetőhelyek feladatai
- A kifizetőhely feladata a pénzbeli egészségbiztosítási ellátások elbírálása, számfejtése és folyósítása, valamint az ezzel összefüggő elektronikus adatszolgáltatás elkészítése. Pénzbeli egészségbiztosítási ellátások többek között a táppénz, a szüléssel és az üzemi balesettel kapcsolatos ellátások.
- A TB kifizetőhelynek a társadalombiztosítási feladatokat saját költségén, szakképzett alkalmazottakkal kell elvégeznie.
- A munkavállalók igényeinek szabályos adminisztrálása, elbírálása, az ellátások kifizetése a kifizetőhely feladata, amelyért anyagi felelősséggel is tartozik. A társadalombiztosítási ellátások összegét - a foglalkoztatót terhelő táppénz-hozzájárulás összegét kivéve - a Kormányhivatal megtéríti a kifizetőhely részére.
- A jogszabályokban előírt társadalombiztosítási feladatok ellátásáért a kifizetőhely fenntartóját a kifizetőhely által megállapított és folyósított ellátások (táppénz, csecsemőgondozási díj, gyermekgondozási díj és baleseti táppénz) egy százalékának megfelelő összegű költségtérítés illeti meg.
A fentiek miatt a bérszámfejtési feladatok fontos részét képezi a kifizetőhelyi feladatok ellátása.
TB-kifizetőhelyi feladatok teljes körű ellátása
Mi a TB kifizetőhelyi kötelezettség előnye a munkavállalók számára?
Minden munkavállaló a munkáltatójánál – vagy az általa megbízott szolgáltatónál - helyben tudja elintézni az ellátásokhoz szükséges adminisztrációt. A szakképzett ügyintézők teljes körűen tájékoztatni tudják a munkavállalókat az igényelhető ellátásokról, és az azok közötti választás lehetőségéről, valamint a szükséges nyomtatványok kitöltésében is tudnak segíteni. Nincs elmaradás, nincsenek póteljárási körök – így az ügyintézés jóval hatékonyabb a kifizetőhelyen, mint a hatóságoknál. A munkavállalónak nem kell várnia arra, hogy ellátásban részesüljön a Kormányhivataltól, ellátásait havonta vagy hóközben a munkáltatójától kapja meg.
TB kifizetőhely – a munkáltató, vagy az általa megbízott külső szolgáltató is elláthatja ezt a feladatot
A TB kifizetőhelyi feladatok ellátására kötelezett munkáltatók, hasonlóan a bérszámfejtési feladatok kiszervezéséhez, ezen kötelezettség megoldására külső szolgáltatóval is megállapodást köthetnek, így a belső bérszámfejtés és a külső TB kifizetőhely kezelőjének munkája összefonódik.
Miért érdemes kiszervezni a TB kifizetőhelyet?
A kiszervezés több szempontból is előnyös lehet a munkáltató számára:
- Adminisztratív teher csökkentése – A munkáltatónak nem kell foglalkoznia a TB kifizetőhely működtetésével kapcsolatos tárgyi és technikai feltételek biztosításával, mert ezt a külső szolgáltató vállalja.
- Szakértői háttér biztosítása – A szolgáltató köteles megfelelő végzettséggel és tapasztalattal rendelkező szakembereket foglalkoztatni, így garantálható a feladatok szakszerű ellátása.
- Teljes körű felelősségvállalás – A külső szolgáltató nemcsak elvégzi a szükséges adminisztrációt, hanem felelősséget is vállal annak jogszerűségéért és pontosságáért.
- Költséghatékonyság – A saját erőforrások fenntartása helyett a kiszervezés egy rugalmas és gyakran gazdaságosabb megoldás lehet a munkáltató számára.
A megfelelő szolgáltató kiválasztásával a munkáltató biztosíthatja, hogy a TB kifizetőhelyi feladatok gördülékenyen és szabályosan működjenek, miközben saját erőforrásait más üzleti területekre koncentrálhatja.
Tb kifizetőhely kiszervezéssel kapcsolatban keresse szakértőinket!
