Manapság egyre több területen próbálunk áttérni az elektronikus rendszerekre. Nincs ez másként a bérjegyzékek világában sem: egyre több bérszámfejtési program lehetővé teszi az e-bérjegyzék generálását. A rendszer lényege, hogy a munkavállalók a hagyományos papíralapú bérjegyzék helyett úgynevezett e-bérjegyzéket kapnak havonta egy dolgozói önkiszolgáló rendszeren keresztül. A munkavállalók internet-hozzáféréssel bárhol megtekinthetik elektronikus bérjegyzéküket. A rendszerben - a felhasználónévvel és jelszóval való bejelentkezést követően - hozzáférhetünk a bérjegyzékeinkhez, amelyeket később vissza is kereshetünk, hiszen a rendszer tárolja azokat mindaddig, amíg az adott cégnél dolgozunk. Ha kilépünk a cégtől, akkor már nem fogunk hozzáférni az anyagainkhoz, ezért minden esetben fontos, hogy személyes számítógépünkön is nyissunk egy mappát a bérjegyzékeiknek és oda mentsük le ezeket a dokumentumokat. Ily módon a bérjegyzékeket nyugdíjba menetelünkig tárolhatjuk …
Fontos lehet a tárolás
Amint betöltöttük a nyugdíjkorhatárt és a hatóság megállapítja nyugdíjunk mértékét, fontos szerepet kaphatnak a korábbi bérjegyzékek is. Előfordulhat, hogy a munkáltató nem vagy tévesen szolgáltatott adatot a hatóságok felé. Lementett bérjegyzékeinkkel azonban évekre visszamenőleg igazolhatjuk a nyugdíj kiszámításához szükséges béradatokat.
A elektronikus bérjegyzék előnyei:
- a bérszámfejtés lezárását követően azonnal hozzáférhetnek a munkavállalók az adatokhoz
- az e-bérjegyzék gyorsabban visszakereshető
- a bérjegyzékek megőrzése egyszerűbb
- költséghatékony, hiszen nincs papírköltség
- környezetbarát
