A ChatGPT használata a könyvvizsgálatban
A ChatGPT (amely az OpenAI általl üzemeltett chatbot, jelenlegi legfrissebb verziója a 4.0) és hasonló mesterséges intelligencia által üzemeltetett rendszerek rendkívül hasznosak lehetnek a pénzügyi szakmában, ezen belül a könyvvizsgálat során is, mivel segíthetnek a szakembereknek az információk gyors és hatékony kezelésében, feldolgozásában, amelyek alapjan gyorsabb és ésszerűbb döntéseket lehet hozni.
Könyvvizsgálat szempontjából milyen kategóriába bonhatók az AI rendszerek?
1. Kérdés-válasz rendszerek
A könyvvizsgálók könnyen feltehetnek kérdéseket a ChatGPT-nek a könyvelési, vagy pénzügyi adatokkal kapcsolatban. Ez lehetővé teszi, hogy az auditorok, gyors és pontos válaszokat kapjanak, ami felgyorsíthatja a könyvvizsgálati folyamatot. Akár egy központi tudástár is felépíthető rá, így kiegészítve a tapasztalt kollégák bevonását az egyes terület auditjába.
2. Dokumentum és szövegfeldolgozás
Az AI rendszerek alkalmasak dokumentum- és szövegfeldolgozásra. Ez azt jelenti, hogy például a ChatGPT képes elemzést végezni a könyvelési naplókon és egyéb pénzügyi dokumentumokon. A rendszer segíthet az információk megtalálásában és az azonosításában, ami segíti a könyvvizsgálókat a releváns adatok feldolgozásában.
3. Kockázatalemzés
Az AI rendszerek továbbá hozzájárulhatnak a kockázatelemzéshez. Az AI képes lehet figyelni és azonosítani a lehetséges szabálysértéseket, vagy anomáliákat a pénzügyi adatok és tranzakciók terén. Segíthet a könyvvizsgálóknak a potenciális csalási kockázatok azonosításában és kezelésében.
A ChatGPT előnyei a könyvvizsgálat során
Gyors információk
A ChatGPT és hasonló mesterséges intelligencia chatbot rendszerek a könyvvizsgálat területén az információk gyorsabb megszerzésére és a pénzügyi szakemberek támogatására használhatók.
Pénzügyi átláthatóság
Az előnyök közé tartozhat többek között a már fentebb vázolt pénzügyi átláthatóság és a csalások megelőzése, adatelemzés által, továbbá az automatizált eljárások bevezetése is.
VBA makrók
Hasznos lehet egyéb Microsoft termékek során használt VBA makrók megírására is, amelyek a munkalapok előkészítésében tudják segíteni a könyvvizsgálók munkáját.
Oktatási anyagok, online tanulási platformok
A minőségi könyvvizsgálat egyik fontos eleme az oktatás. A ChatGPT és más AI chatbotok segíthetnek mind a kollégának mint az oktatóknak is. Ezek a rendszerek válaszokat adhatnak az oktatási kérdésekre, segíthetnek az anyagok megértésében, és akár a tanulási folyamatot is támogathatják. Az oktatásban használhatók az oktatók és egyéb munkavállalók közötti kommunikációban, kiegészítő oktatási anyagok előállításában vagy online tanulási platformokon.
Azonban fontos megjegyezni, hogy az emberi szakértők és oktatók továbbra is elengedhetetlenek a döntéshozatal és az oktatás magas színvonalának biztosításához. Az AI rendszerek kiegészítő eszközként szolgálnak, amelyek segíthetik a szakembereket és oktatókat a munkájukban.
ChatGPT kockázatai – mire kell figyelni a pénzügyi szakembereknek?
Természetesen vannak hátrányok is:
- A ChatGPT képességei korlátozottak, és nem mindig tudja helyesen értelmezni a felhasználók kérdéseit vagy szándékait, fontos szempont, hogy pontosan fogalmazzunk meg minden kérést. Szkeptikusan kell fogadni minden elvégzett feladatot, ezek tartalmi ellenőrzése elengedhetetlen, az emberi beavatkozás itt nem helyettesíthető.
- Emellett fontos kérdés az adatvédelem és az adatbiztonság. A könyvvizsgálat során kockázatot jelenthet az érzékeny pénzügyi információk kiszivárgása, fontos a személyes adatok védelme.
- Az etikai és adatvédelmi kérdések kiemelt fontosságúak az AI használatakor. Fontos szem előtt tartani, hogy szenzitív vagy személyes adatokat nem érdemes megosztani az AI rendszerekkel, hacsak nincs megfelelő védelem és jogi keret adataink biztonságának garantálására.
Mint látjuk, a mesterséges intelligencia, a ChatGPT és más AI rendszerek kiváló eszközök lehetnek az auditori munka során, mivel segíthetnek a hatékonyabb kommunikációban, információgyűjtésben és problémamegoldásban. Azonban a szakértő könnyvizsgálót nem tudják helyettesíteni, a végső döntés és felelősség a auditor szakember kezében marad.
