A pénzügyi képviselő, mint az adóigazgatási eljárások speciális szereplője, minden adózással összefüggő kötelezettség teljesítésekor gyakorlatilag ügyfele állandó meghatalmazottjaként jár el.
A pénzügyi képviselet lényege, hogy a képviselő osztatlan és közös felelősséget vállal a megbízója magyarországi adókötelezettségeinek teljesítéséért, miközben ügyfele nevében, annak javára jár el az adóhatóság előtt.
A pénzügyi képviselő megbízása törvényi előírás az EU-n kívül letelepedett, de belföldön adóköteles ügyleteket végző vállalkozások esetében, illetve egy lehetőség az ilyen tevékenységet folytató, de a közösség más tagállamában székhellyel rendelkező vállalkozások részére. Utóbbiakat ugyanis a NAV könnyen ellenőrizheti, elérheti – végső esetben akár a külföldi adóhatóság bevonásával. Ebből a szempontból a harmadik államban letelepedett vállalkozások magyarországi pénzügyi képviseleti „kényszere” egy kockázatminimalizáló, gyakorlati megfontolás eredménye.
Mit csinál a pénzügyi képviselő?
A külföldi vállalkozás belföldi adókötelezettségeinek (elektronikus úton történő) teljesítése és az őt megillető jogok gyakorlása során a pénzügyi képviselő a megbízója nevében teljes körűen jár el – a kapcsolat szorosságára jellemző, illetve részben annak következménye is, hogy a pénzügyi képviselet fennállása alatt a külföldi vállalkozás az adóhatóság előtt személyesen vagy más képviselője útján nem járhat el.
A pénzügyi képviselő feladatai:
- ellátja a képviseleti megbízást,
- részt vesz a külföldi vállalkozás magyarországi adóregisztrációs eljárásában,
- a külföldi vállalkozás belföldi adóügyeivel összefüggésben belföldi pénzforgalmi számlaszámot nyit, mivel a NAV kizárólag erre a számlára utalja a külföldi vállalkozást megillető adókat,
- valamint a képviselt vállalkozás adatait a képviselet elfogadásától számított 15 napon belül bejelenti a NAV Kiemelt Adózók Adóigazgatóságához. Az adóhatóság a bejelentett adatok valódiságának ellenőrzése után, de legkésőbb 2 héten belül kiadja a külföldi vállalkozás adószámát, illetve nyilvántartásba veszi a pénzügyi képviselőt.
Egyetemleges felelősség
A pénzügyi képviselő egyetemlegesen felel az általa képviselt külföldi vállalkozás(ok) adókötelezettségéért. Ez gyakorlatilag azt jelenti, hogy a mindenkori pénzügyi képviselő egyetemlegesen felel az adott időpontban általa képviselt valamennyi külföldi vállalkozás belföldi adókötelezettségéért, ideértve a pénzügyi képviseletet nála felmondó, de új pénzügyi képviselőt ki nem nevező külföldi vállalkozás adókötelezettségét is. Emiatt a pénzügyi képviselő elemi érdeke, hogy megbízása felmondása esetén új pénzügyi képviselő folytassa a munkáját – az új pénzügyi képviselő be nem jelentéséből fakadó adókötelezettség-szegésekért ugyanis a „régi” pénzügyi képviselő felel.
Mint látható, a képviselő szemszögéből ez az egyik legszorosabb bizalmi és felelősségi kapcsolat, ami ügyfél és képviselője között fennállhat, hiszen az egyetemleges felelősség miatt egy rossz döntés következményeit a képviselő ügyfelével együtt kénytelen viselni, és e következmények alól nem jelent az sem kibúvót, ha a képviselő, kiszolgáltatva ügyfelének, nem tudott minden olyan tényről, körülményről, amely annak adókötelezettségét érinti.
