Munkaügyi átvilágítás – Miért fontos?

Miért ajánljuk a munkaügyi átvilágítást? 

A munkaügyi átvilágítás célja az adott cég munkajogi szempontú teljes körű ellenőrzése, annak érdekében, hogy a hatósági ellenőrzés előtt felismerésre kerüljenek a munkajogi előírások nem megfelelő alkalmazásával kapcsolatos mulasztások, kijavíthatóvá váljanak a hibák, korrigálhatóak legyenek az esetleges hiányosságok, melyekkel biztosítható a munkaügyi hatósági ellenőrzésre való hatékony felkészülés.

Tapasztalataink szerint ahhoz, hogy egy esetleges adóellenőrzést vagy munkaügyi ellenőrzést a munkáltató szempontjából sikeresen, megállapítás nélkül vagy minél kevesebb megállapítással lehessen zárni, szükség van egy, a munkáltatót támogató szakértőkből álló csapatra, amely 

• átfogó és gyakorlati tapasztalattal rendelkezik mind a munkajog, mind a bérszámfejtés területén;

• specifikusan fel tudja mérni a munkáltató igényeit, preferenciáit;

• gyakorlati tapasztalatok alapján ismeri a munkaügyi felügyelők ellenőrzési irányelveit, az ellenőrzések menetét;

• képes a felmerülő munkaügyi, bérszámfejtési kérdésekben hatékony és gyors megoldást, választ adni a jogszabályi környezetnek megfelelően.

Kiknek szól a munkaügyi átvilágítással kapcsolatos szolgáltatásunk?

Szolgáltatásunkat mindazoknak a Munkáltatóknak, vállalkozásoknak egyaránt ajánljuk, akiknek:  

• Fontos, hogy a munkajogi és adójogi előírásokat a jogszabálynak megfelelően alkalmazzák, akik szeretnének felkészülni egy esetleges munkaügyi ellenőrzésre és szeretnék, ha a hatósági ellenőrzés előtt kiküszöbölhetőek lennének a munkaügyi illetve bérszámfejtési hiányosságok.

• Céljuk a munkaügyi bírságok minimalizálása, elkerülése.  

Milyen mértékű mulasztási bírság szabható ki? 

Az Art. szerinti bejelentési kötelezettség késedelmes teljesítése maximum 500 ezer forint mulasztási bírsággal sújtható.

A munkaügyi bírság mértéke főszabály szerint 30 ezer forinttól 10 millió forintig terjedhet. 

Kivételek: 

• Ha az eljárás alá vont foglalkoztatónál az ellenőrzés megkezdésekor a foglalkoztatottak száma a 20 főt nem haladja meg, a munkaügyi bírság összege 30 ezer forinttól 5 millió forintig terjedhet.

• Természetes személy foglalkoztató által – nem egyéni vállalkozás keretében - foglalkoztatott munkavállalót érintő jogsértés megállapítása esetén a munkaügyi bírság összege 30 ezer forinttól 1 millió forintig terjedhet.

• A bírság mértéke a fentiek szerinti felső korlát kétszereséig terjedhet, ha a korábbi munkaügyi ellenőrzés eredményeként meghozott, bírságot kiszabó határozat jogerőre emelkedésétől számított 3 éven belül legalább egy, a korábbival azonos jogsértés megállapítására kerül sor.  

Az általunk végzett bérszámfejtési és munkaügyi átvilágítás során – az ügyfeleink egyedi igényeire való tekintettel - az alábbiakat vizsgáljuk meg és ellenőrizzük: 

• munkajogi szabályzatok, megállapodások;

• munkaszerződések, munkaszerződés-módosítások;

• tájékoztatók, munkaköri leírások;

• munkaviszony megszüntetésére vonatkozó jognyilatkozatok/megállapodások;

• adóhatósághoz való bejelentési kötelezettségek teljesítése;

• munka,- és pihenőidőre vonatkozó munkajogi szabályok betartása;

• munkaidő-beosztás, illetve munkaidő- nyilvántartás;

• szabadságkiadással kapcsolatos rendelkezések betartása;

• munkabér, távolléti díj, bérpótlék és egyéb juttatások elszámolása;

• rendkívüli munkavégzéssel kapcsolatos elszámolások;

• adó-és járulékszabályok betartása;

• munkaügyi adminisztráció, bérszámfejtés alapbizonylatainak áttekintése;

• bérszámfejtés;

• béren kívüli juttatási rendszer megfelelő működtetése, hozzá kapcsolódó szabályzatok tartalma;

• munkabérből történő letiltások elszámolása;

• sajátos munkavállalói kör alkalmazásának vizsgálata munkajogi, adójogi szempontból (egyszerűsített foglalkoztatás, többes munkáltató általi foglalkoztatás, távmunkavégzés, munkaerő-kölcsönzés).

Igény esetén egyes részterületeket átvilágításával külön-külön is foglalkozunk, ügyfeleink egyedi igényeihez igazodva.

Miért érdemes hozzánk fordulni?

A munkajogi előírások sokrétűsége, folyamatos változása miatt érdemes olyan szakemberre bízni a vizsgálatot, aki nemcsak a munkajogi háttérszabályok teljeskörű ismeretével bír, hanem azok napi szintű gyakorlati alkalmazásában is sokéves tapasztalattal rendelkezik. Cégünk bérszámfejtési üzletága nagyszámú ügyfélkörrel dolgozik. Ügyfelek között egyaránt megtalálhatóak különböző iparágakban található kis, - közép- és nagyvállalatok, illetve multinacionális társaságok is.

Széleskörű ügyfélkapcsolatainknak köszönhetően kijelenthetjük, hogy a munkajogi háttérjogszabályok ismeretével, illetve azok gyakorlati használatában szerzett tapasztalatainkkal hatékonyan tudjuk segíteni megbízóinkat a munkajogi átvilágításaink során.

Célunk az, hogy a munkajogi előírások szakszerűen, a törvényi előírások betartásával kerüljenek megvalósításra olyan módon, hogy ügyfeleinknek a felmerülő kérdésekre, hiányosságokra a legjobb megoldást kínáljuk, amellett, hogy a cég erre fordítandó idejét, energiáját a lehető legjobban minimalizáljuk. Többéves tapasztalatunk a garancia arra, hogy munkaügyi átvilágításaink során ügyfeleink szakszerű segítséget kapjanak az esetleges problémák azonosításában és kezelésében, amellett, hogy igény esetén azok megoldásában is hatékony szerepet vállalunk.