Önköltségszabályzat fogalma
A vállalkozás eredményes gazdálkodása megköveteli a vezetői stratégiai és operatív döntések megalapozottságát, amelyet a vezetők csak megbízható információk alapján hozhatnak meg, amelyeket alapvetően az önköltségszámításból nyert információk biztosítanak. Az önköltségszámítás során ugyanis pontosan megállapíthatóak a befejezetlen és a késztermékek, valamint a nyújtott szolgáltatások értéke, illetve ezek költségszerkezete. Ennek alapján pedig megállapításra kerülhet a termelés fedezeti pontja, ebből következően pedig a gyártott termékek értékesítési árának helyes meghatározása.
Kinek nem kell készítenie önköltség-számítási szabályzatot?
Önköltség-számítási szabályzatot nem kell készíteni a következő vállalkozásoknak:
- az egyszeres könyvvitelt vezető vállalkozásnak, illetve
- az egyszerűsített éves beszámolót készítő vállalkozónak.
A Számviteli törvény hatálya alá tartozó vállalkozások esetében nincs önköltségszámítási szabályzatkészítési kötelezettség, amennyiben az értékesítés nettó árbevétele
- kisebb vagy egyenlő 1 milliárd forinttal,
- vagy a költségnemek szerinti költségek együttes összege kisebb 500 millió Ft-nál.
Ha nincs szabályzatkészítési kötelezettség, ez nem jelenti ténylegesen azt, hogy a vállalkozás ettől függetlenül ne készíthessen ilyen típusú belső szabályzatot. Az önköltségszámítási szabályzat ugyanis minden esetben segítséget jelent az éves beszámoló elkészítéséhez, mivel a mérlegben az eszközöket az előállítási költségüknél eltérő értékben nem lehet kimutatni. Amennyiben a vállalkozás vezetése akár a törvényi előírások alapján, akár saját előzetes döntéssel úgy határoz, hogy szükséges az önköltségszámítási szabályzat elkészítése, ezt rögzíteni kell a vállalkozás számviteli politikájában.
Az önköltségszámítás feladatai
- saját termelésű készletek nyilvántartási értékének megállapítása,
- termékek, tevékenységek és szolgáltatások tényleges közvetlen önköltségének meghatározása,
- árképzés,
- jövedelmezőség javítása,
- leltár értékelése,
- vállalkozáson belüli egységek elszámoltatása és
- adatszolgáltatás az utókalkulációhoz.
Önköltségszámítás követelményei
Alapvető követelmény a vállalkozásoknál az önköltségszámítással kapcsolatban, hogy minden termékre, kalkulációs egységre csak az előállításával kapcsolatban ténylegesen és közvetlenül felmerült, vagy később a felosztással közvetlenné tehető költségek kerüljenek elszámolásra. Az önköltségszámítás során a vállalkozás összes kalkulációs egységére figyelembe vett összes közvetlen költség legyen összhangban a kettős könyvvitel zárt rendszerében az elszámolt közvetlen költségekkel.
Minden önköltségelemet maradéktalanul el kell számolni, és csak egyszer szabad figyelembe venni. A leírtakból következően az önköltség-számítási szabályzat kialakításánál alapvető követelmény a megbízhatóság, a pontosság, a dinamikus szemlélet, a folyamatos információnyújtás és az adatszolgáltatás, ezzel együtt pedig biztosítania kell a kettős könyvvitel zárt rendszerén keresztül a belső és külső ellenőrizhetőség lehetőségeit is.